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Déclaration de protection des données
État : 30 avril 2026
1. Organe responsable
Responsable du traitement des données sur RecruitingFlow est GMS Consulting GmbH, Berne, Suisse, info@gmsit.ch. Le directeur est Edson Gomes dos Santos.
2. Champ d'application
Cette déclaration s'applique à l'ensemble de la plateforme sur recruitingflow.ch et à tous les sous-domaines, ainsi qu'à tous les e-mails que nous envoyons dans le cadre de l'utilisation de la plateforme.
3. Quelles données nous traitons
3.1 Candidates et candidats
Lorsque vous vous inscrivez en tant que candidate ou candidat, nous traitons les données suivantes : adresse e-mail, prénom et nom, lieu de domicile, parcours professionnel, connaissances linguistiques, conditions de travail souhaitées (taux d'occupation, type d'engagement, salaire), documents téléchargés (curriculum vitae, certificats, diplômes), langue préférée pour la communication par e-mail. Ces données sont visibles par les entreprises aussi longtemps que votre profil est actif et que vous avez consenti à la visibilité.
3.2 Entreprises et contacts d'entreprise
Lorsque vous vous inscrivez en tant qu'entreprise, nous traitons : nom de l'entreprise, adresse, numéro IDE, secteur, site web, personnes de contact avec nom et e-mail, ainsi que moyens de paiement (traités via Stripe, nous n'enregistrons aucune donnée de carte). Pour chaque profil de candidat demandé, nous créons une entrée dans le journal d'audit avec la date de demande et de décision.
3.3 Agrégation des annonces d'emploi
Nous agrégeons les annonces publiées publiquement sur les portails d'emploi et les pages carrière suisses. Les données personnelles des annonceurs (personnes de contact, numéros de téléphone, adresses e-mail) ne sont affichées que si elles figurent publiquement dans l'annonce, et uniquement aux recruteurs internes à des fins d'acquisition.
4. Bases juridiques
Le traitement s'effectue sur la base de l'exécution du contrat avec vous (utilisation de la plateforme), de votre consentement explicite (validation du profil aux entreprises) et de notre intérêt légitime (agrégation des annonces d'emploi publiques).
5. Comment nous partageons les données
Nous ne transmettons pas vos données personnelles aux entreprises sans que vous ne consentiez activement par confirmation e-mail en un clic. Si vous refusez, votre profil reste anonyme. Si vous acceptez, l'entreprise voit le nom, le contact et le curriculum vitae, et nous facturons un forfait de 49.90 CHF par validation.
6. Cycle d'actualisation et de suppression
Si vous ne confirmez pas votre profil pendant 90 jours, nous le désactivons automatiquement. Vous recevez au préalable des e-mails de rappel aux jours 31, 46 et de manière hebdomadaire à partir du jour 61. 180 jours après la désactivation, vous recevez un avertissement de suppression avec un délai de 30 jours. Au jour 210, nous anonymisons vos données personnelles de manière irréversible. Les journaux d'audit et l'historique des rappels sont conservés pour des raisons légales.
7. Sous-traitants tiers chargés du traitement
| Service | Finalité | Emplacement |
|---|---|---|
| Exoscale (Akenes SA) | Base de données et stockage de fichiers chiffré ; exploitation technique de la base de données par Aiven Ltd. (société UE) en tant que sous-traitant d'Exoscale | Suisse (Genève) |
| Mailpro | E-mails transactionnels | Suisse |
| Hostpoint AG | DNS et réception des e-mails | Suisse |
Avec tous les prestataires tiers qui traitent des données personnelles pour notre compte, nous avons conclu des contrats de sous-traitance (AVV/DPA).
8. Vos droits
Vous avez le droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et de portabilité de vos données. Pour cela, adressez-vous à datenschutz@baseforjobs.ch. Nous répondons dans un délai de 30 jours. En cas de violations, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente (en Suisse : PFPDT, dans l'UE : l'autorité nationale de protection des données concernée).
9. Cookies
Nous utilisons exclusivement des cookies techniquement nécessaires (session de connexion, statut du consentement aux cookies, statut du Preview-Gate). Nous n'utilisons pas de cookies de marketing ou de suivi. Détails sous Politique en matière de cookies.
10. Sécurité
Toutes les connexions sont chiffrées via TLS. Nous ne stockons pas les mots de passe en clair (nous utilisons exclusivement la connexion par Magic-Link sans mot de passe). Les accès à la base de données sont protégés par des tokens rotatifs, les accès sont journalisés.
11. Mises à jour
Nous mettons à jour cette déclaration en cas de modifications substantielles et vous en informons par e-mail, dans la mesure où vous disposez d'un compte actif.
12. Contact
Questions relatives à la protection des données : datenschutz@baseforjobs.ch
GMS Consulting GmbH, Bern, Schweiz