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Informativa sulla privacy
Aggiornamento: 30 aprile 2026
1. Titolare del trattamento
Responsabile del trattamento dei dati su RecruitingFlow è GMS Consulting GmbH, Berna, Svizzera, info@gmsit.ch. L'amministratore è Edson Gomes dos Santos.
2. Ambito di applicazione
La presente informativa si applica all'intera piattaforma su recruitingflow.ch e a tutti i sottodomini, nonché a tutte le e-mail che inviamo nell'ambito dell'uso della piattaforma.
3. Quali dati trattiamo
3.1 Candidati e candidate
Se si registra come candidato o candidata, trattiamo i seguenti dati: indirizzo e-mail, nome e cognome, luogo di residenza, percorso professionale, conoscenze linguistiche, condizioni di lavoro desiderate (grado di occupazione, tipo di impiego, salario), documenti caricati (curriculum vitae, certificati, diplomi), lingua preferita per la comunicazione via e-mail. Questi dati sono visibili alle aziende finché il Suo profilo è attivo e Lei ha acconsentito alla visibilità.
3.2 Aziende e contatti aziendali
Se si registra come azienda, trattiamo: ragione sociale, indirizzo, numero IDI, settore, sito web, persone di contatto con nome ed e-mail, nonché mezzi di pagamento (elaborati tramite Stripe, non memorizziamo i dati delle carte). Per ogni profilo di candidato richiesto creiamo una voce di audit-log con data della richiesta e della decisione.
3.3 Aggregazione degli annunci di lavoro
Aggreghiamo annunci di lavoro pubblicati pubblicamente da portali di lavoro svizzeri e pagine di carriera. I dati personali degli inserzionisti (persone di contatto, numeri di telefono, indirizzi e-mail) vengono visualizzati solo se figurano pubblicamente nell'annuncio, e solo ai recruiter interni per scopi di acquisizione.
4. Basi giuridiche
Il trattamento avviene sulla base dell'adempimento del contratto con Lei (utilizzo della piattaforma), del Suo consenso esplicito (rilascio del profilo alle aziende) e del nostro interesse legittimo (aggregazione di annunci di lavoro pubblici).
5. Come condividiamo i dati
Non trasmettiamo i Suoi dati personali alle aziende senza che Lei acconsenta attivamente tramite conferma via e-mail one-click. Se rifiuta, il Suo profilo rimane anonimo. Se acconsente, l'azienda vede nome, contatto e curriculum vitae, e noi addebitiamo un forfait di 49.90 CHF per ogni sblocco.
6. Ciclo di aggiornamento e cancellazione
Se non conferma il Suo profilo per 90 giorni, lo disattiviamo automaticamente. Prima riceve e-mail di promemoria al giorno 31, 46 e settimanalmente a partire dal giorno 61. 180 giorni dopo la disattivazione riceve un avviso di cancellazione con un termine di 30 giorni. Al giorno 210 anonimizziamo irrevocabilmente i Suoi dati personali. Gli audit-log e la cronologia dei promemoria vengono conservati per motivi legali.
7. Terzi fornitori responsabili del trattamento
| Servizio | Scopo | Sede |
|---|---|---|
| Exoscale (Akenes SA) | Database e archiviazione file crittografata; gestione tecnica del database da parte di Aiven Ltd. (azienda UE) come subprocessore di Exoscale | Svizzera (Ginevra) |
| Mailpro | E-mail transazionali | Svizzera |
| Hostpoint AG | DNS e ricezione e-mail | Svizzera |
Con tutti i terzi fornitori che trattano dati personali per nostro conto abbiamo concluso contratti di trattamento dei dati per conto terzi (AVV/DPA).
8. I Suoi diritti
Lei ha il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei Suoi dati. Per questo si rivolga a datenschutz@baseforjobs.ch. Rispondiamo entro 30 giorni. In caso di violazioni può presentare reclamo all'autorità di vigilanza competente (in Svizzera: PFPDT, nell'UE: la rispettiva autorità nazionale per la protezione dei dati).
9. Cookie
Utilizziamo esclusivamente cookie tecnicamente necessari (sessione di login, stato del consenso ai cookie, stato del preview-gate). Non impostiamo cookie di marketing o di tracciamento. Dettagli in Politica sui cookie.
10. Sicurezza
Tutte le connessioni sono crittografate con TLS. Non memorizziamo le password in chiaro (utilizziamo esclusivamente il login tramite magic-link senza password). Gli accessi al database sono protetti da token a rotazione, gli accessi vengono registrati.
11. Aggiornamenti
Aggiorniamo la presente informativa in caso di modifiche sostanziali e La informiamo via e-mail, purché disponga di un account attivo.
12. Contatto
Domande sulla protezione dei dati: datenschutz@baseforjobs.ch
GMS Consulting GmbH, Bern, Schweiz