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Datenschutzerklärung
Stand: 30. April 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf RecruitingFlow ist die GMS Consulting GmbH, Bern, Schweiz, info@gmsit.ch. Geschäftsführer ist Edson Gomes dos Santos.
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für die gesamte Plattform unter recruitingflow.ch und alle Subdomains, sowie für alle E-Mails, die wir im Rahmen der Plattform-Nutzung versenden.
3. Welche Daten wir bearbeiten
3.1 Kandidatinnen und Kandidaten
Wenn Sie sich als Kandidatin oder Kandidat registrieren, bearbeiten wir folgende Daten: E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Wohnort, beruflicher Werdegang, Sprachkenntnisse, Wunsch-Arbeitsbedingungen (Pensum, Anstellungsart, Salär), hochgeladene Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome), bevorzugte Sprache für die Mail-Kommunikation. Diese Daten sind solange für Firmen sichtbar, wie Ihr Profil aktiv ist und Sie der Sichtbarkeit zugestimmt haben.
3.2 Firmen und Unternehmenskontakte
Wenn Sie sich als Firma registrieren, bearbeiten wir: Firmenname, Adresse, UID-Nummer, Branche, Webseite, Kontaktpersonen mit Name und E-Mail, sowie Zahlungsmittel (über Stripe verarbeitet, wir speichern keine Karten-Daten). Pro angefragtem Kandidat-Profil erstellen wir einen Audit-Log-Eintrag mit Anfrage- und Entscheidungsdatum.
3.3 Stellenanzeigen-Aggregation
Wir aggregieren öffentlich publizierte Stellenanzeigen Schweizer Job-Portale und Karriere-Seiten. Personenbezogene Daten von Inserenten (Kontaktpersonen, Telefonnummern, Mail-Adressen) werden nur dann angezeigt, wenn sie öffentlich in der Anzeige stehen, und nur internen Recruitern für Akquise-Zwecke.
4. Rechtsgrundlagen
Die Bearbeitung erfolgt auf Basis der Vertragserfüllung mit Ihnen (Plattform-Nutzung), Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Profilfreigabe an Firmen) und unserem berechtigten Interesse (Aggregation öffentlicher Stellenanzeigen).
5. Wie wir Daten teilen
Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an Firmen weiter, ohne dass Sie aktiv per One-Click-Mail-Bestätigung zustimmen. Lehnen Sie ab, bleibt Ihr Profil anonym. Stimmen Sie zu, sieht die Firma Name, Kontakt und Lebenslauf, und wir verrechnen 49.90 CHF Pauschale pro Freischaltung.
6. Aktualisierungs- und Löschzyklus
Wenn Sie Ihr Profil 90 Tage nicht bestätigen, deaktivieren wir es automatisch. Sie erhalten vorher Erinnerungs-Mails an Tag 31, 46 und wöchentlich ab Tag 61. 180 Tage nach der Deaktivierung erhalten Sie eine Lösch-Warnung mit 30 Tagen Frist. An Tag 210 anonymisieren wir Ihre persönlichen Daten unwiderruflich. Audit- Logs und Reminder-Historie bleiben aus rechtlichen Gründen erhalten.
7. Auftragsverarbeitende Drittdienstleister
| Dienst | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Exoscale (Akenes SA) | Datenbank und verschlüsselter Datei-Speicher; technischer Datenbankbetrieb durch Aiven Ltd. (Firma EU) als Subprozessor von Exoscale | Schweiz (Genf) |
| Mailpro | Transaktionale E-Mails | Schweiz |
| Hostpoint AG | DNS und E-Mail-Eingang | Schweiz |
Mit allen Drittdienstleistern, die Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten, haben wir Auftragsverarbeitungs-Verträge (AVV/DPA) abgeschlossen.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit Ihrer Daten. Wenden Sie sich dazu an datenschutz@baseforjobs.ch. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Bei Verstössen können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren (in der Schweiz: EDÖB, in der EU: die jeweilige nationale Datenschutzbehörde).
9. Cookies
Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Cookies (Login- Session, Cookie-Consent-Status, Preview-Gate-Status). Wir setzen keine Marketing- oder Tracking-Cookies. Details unter Cookie-Richtlinie.
10. Sicherheit
Alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt. Passwörter speichern wir nicht im Klartext (wir nutzen ausschliesslich Magic-Link-Login ohne Passwort). Datenbank-Zugänge sind durch rotierende Tokens geschützt, Zugriffe werden geloggt.
11. Aktualisierungen
Wir aktualisieren diese Erklärung bei wesentlichen Änderungen und informieren Sie per E-Mail, sofern Sie ein aktives Konto haben.
12. Kontakt
Fragen zum Datenschutz: datenschutz@baseforjobs.ch
GMS Consulting GmbH, Bern, Schweiz